Informativa sul trattamento dei dati personali – Art. 13 – Regolamento UE 2016/679 (GDPR)

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Le suindicate disposizioni normative regolano la riservatezza dei dati personali ed impongono una serie di obblighi in capo a chi tratta informazioni riferite ad altri soggetti. Tra gli adempimenti da rispettare c’è quello di informare adeguatamente la persona fisica a cui i dati si riferiscono (Interessato) in merito all’uti-lizzo che viene fatto dei relativi dati affinchè il consenso al trattamento degli stessi sia liberamente espresso ed inequivocabile.

Per trattamento di dati personali si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insieme di dati personali, anche se non registrati in una banca di dati, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’elaborazione, la selezione, il blocco, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, la diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione. In osservanza alle disposizioni citate Le forniamo pertanto le seguenti informazioni:

Titolare del Trattamento è:

EVERCOLOR S.R.L

Via XXV Aprile, 89 • 19021 Arcola (SP)

Tel. (+39) 0187 631 019 Fax (+39) 0187 95 55 523

E-mail pec@pec.evercolor.net

• Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento)- in seguito, “dati personali” o anche “dati”) da Lei comunicati in occasione della conclusione di contratti per i servizi del Titolare.

• I Suoi dati personali sono trattati:

1. A) Ai sensi dell’art. art. 6 del Reg. UE 2016/679, per le seguenti Finalità di Servizio

• concludere i contratti per i servizi del Titolare
• adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;
• adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;
• esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;

1. B) Solo previo Suo specifico e distinto consenso (art. 7 GDPR), manifestato attraverso la selezione di apposita casella, per le seguenti Finalità di Marketing: – inviarLe via e-mail, posta e/o sms e/o contatti telefonici, newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare.

• I Suoi dati personali saranno trattati su supporto magnetico e su supporto cartaceo da soggetti autorizzati all’assolvimento di tali compiti, costantemente identificati, opportunamente istruiti e resi edotti dei vincoli imposti dalla normativa in materia, con l’impiego di misure di sicurezza atte a garantire la riser-vatezza del soggetto interessato i cui dati si riferiscono ed a evitare l’indebito accesso a soggetti terzi o a personale non autorizzato;

• I dati potranno essere trattati da Autorizzati/Responsabili interni (Dipendenti, Collaboratori) e/o Risorse esterne (soggetti esterni possono venire a cono-scenza dei dati per finalità relative ad adempimenti fiscali, contabili, contrattuali, assistenza informatica) : l’elenco aggiornato dei soggetti che possono venire a conoscenza dei dati può essere consultato presso la sede del Titolare. I Suoi dati non saranno diffusi. Nell’eventualità in cui immagini (foto e/o filmati) a Lei riferite fossero pubblicate, per esigenze esclusivamente riconducibili all’organizzazione di convegni, eventi o corsi, sul sito web di EVERCOLOR SRL e/o su piattaforme social, Le verrà richiesto preventivo ed espresso consenso;

• Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto A) è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirLe la corretta esecuzione delle operazioni deri-vanti dal rapporto contrattuale.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al punto B) è invece facoltativo. Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai Servizi offerti dal Titolare. Continuerà comunque ad avere diritto ai Servizi di cui al punto A).

• La conservazione dei dati personali avviene solo se le finalità del trattamento non sono ragionevolmente conseguibili con altri mezzi e per il tempo stretta-mente necessario all‘adempimento della finalità per cui sono stati raccolti, ivi compreso l’adempimento degli obblighi legali e fiscali derivanti, conseguente-mente gli stessi vengono cancellati non appena esaurita la finalità del relativo utilizzo o fino a che non intervenga la revoca del consenso specifico da parte dell’interessato. La durata della conservazione dei dati potrà dipendere anche dalla normativa fiscale ed altre leggi nazionali ed europee.
• Il Titolare non trasferisce i dati personali in paesi terzi, tuttavia si riserva la possibiltà di utilizzare servizi in cloud e in tal caso i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 2016/679.

Ai sensi degli artt. 15,16,17,18,20,21 del Regolamento UE, si informa l’interessato che ha diritto di chiedere al Titolare : 1) l’accesso ai Suoi dati personali 2) l’aggiornamento e/o l’integrazione dei dati quando siano variati 3) la rettifica dei dati quando siano trascritti in modo errato 4) la trasformazione in forma ano-nima o il blocco 5) la cancellazione o l’oblio a seconda dei casi 6) la limitazione del trattamento perché ad es. alcuni dati sono in eccesso rispetto alle finalità da espletare 7) la portabilità nel senso di trasferire i dati ad altro titolare senza aggravi o spese a Suo carico 8) di opporsi al trattamento per motivi legittimi

• di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca 10) presentare formale reclamo al Garante Privacy seguendo le procedure e le indicazioni pubblicate sul sito web ufficiale dell’Autorità su www.garanteprivacy.it 11) di pre-sentare ricorso giurisdizionale avverso decisione dell’Autorità di Controllo 12) di presentare ricorso giurisdizionale nei confronti del Titolare o del Responsabile del Trattamento in caso di violazione dei diritti tutelati

L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito. Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti di cui ai punti da 1 a 9 inviando:

una raccomandata a.r. a : EVERCOLOR S.R.L – Via XXV Aprile, 89 – 19021 – Arcola (SP)

una e-mail all’indirizzo: pec@pec.evercolor.net